
Secrétaire
Emploi
Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS :
CTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique :
• Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ;
• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents.
Gestion administrative :
• Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines ;
• Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;
• Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;
• Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ;
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ;
• Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ;
• Reproduction de documents ;
Ordres de mission et frais de déplacement :
• Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées
Grèves :
• Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes d'information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de[...]